Gestión de crisis: cómo afrontar emergencias nuevas e inesperadas
La actual crisis mundial causada por el coronavirus es una situación excepcional y, posiblemente, las medidas internas tomadas dentro de una empresa en el pasado sean insuficientes.
Los CEO se enfrentan a la necesidad de actuar rápidamente para manejar emergencias inesperadas. La opción de esperar y ver cómo se desarrolla la crisis es muy habitual, pero puede que no sea la elección correcta.
Los escenarios son inciertos y, hasta la fecha, no podemos predecir el impacto sobre el consumo y el comportamiento de los clientes, la reacción de los mercados, cuánto tiempo llevará volver a una situación «normal» o cómo será el » después». Tampoco sabemos cuál será el impacto final de esta crisis para la economía nacional y para los diferentes sectores empresariales.
Sin embargo, podemos prever ciertas consecuencias en las siguientes áreas:
- recursos humanos: personas, su seguridad y salud, nuevos modelos de trabajo y el impacto social y logístico de la epidemia en los territorios
- comercial y marketing: incertidumbre en flujo de ingresos, portfolio de clientes y productos necesarios
- finanzas: la liquidez y la disponibilidad de recursos y recaudación de fondos para la inversión en un escenario de recesión
- eficiencia: continuidad de la supply chain
- operaciones: costes operativos, la necesidad de hacer más con menos, mejorando, cuando sea posible, la productividad de los recursos
- recursos humanos: personas, su seguridad y salud, nuevos modelos de trabajo y el impacto social y logístico de la epidemia en los territorios
- comercial y marketing: incertidumbre en flujo de ingresos, portfolio de clientes y productos necesarios
- finanzas: la liquidez y la disponibilidad de recursos y recaudación de fondos para la inversión en un escenario de recesión
- eficiencia: continuidad de la supply chain
- operaciones: costos operativos, la necesidad de hacer más con menos, mejorando, cuando sea posible, la productividad de los recursos
En esta situación de emergencia se necesita velocidad y enfoque, combinados con la capacidad de redefinir las jerarquías y responsabilidades corporativas. Deben asignarse tareas y roles nunca antes adquiridos y los procesos de toma de decisiones deben reconfigurarse con objetivos comunes extraordinarios.
Por lo tanto, necesitamos un ‘gabinete de crisis’ que básicamente consiga tres resultados:- movilización del equipo de liderazgo y una llamada continua a la acción tanto para el período de la crisis como para el periodo posterior
- anticipar las diferentes consecuencias en las áreas afectadas y preparar planes de reacción por adelantado
- comunicación correcta y tranquilizadora a todas las partes interesadas (dentro y fuera de la empresa)
¿Quiénes son los directivos más experimentados capaces de afrontar este tipo de problema?
Aquellos que tienen una experiencia comprobada y exitosa en la gestión de crisis corporativas.
EIM tiene una amplia experiencia en la gestión de situaciones excepcionales.
Los expertos en gestión de crisis de EIM son perfectamente conscientes de las herramientas que se utilizarán en tiempos de crisis y, por lo tanto, están disponibles para que nuestros clientes aporten sus habilidades y su talento a la empresa y los utilicen de forma eficaz. EIM, gracias a su extraordinario pool de talento, cuenta con la experiencia necesaria adquirida en cientos de proyectos y con la capacidad de conseguir resultados tangibles en un corto periodo de tiempo.Preguntas frecuentes sobre Gestión de Crisis
¿Qué distingue a un directivo especializado en gestión de crisis de un directivo convencional?
EIM lo define con precisión: los directivos más experimentados para afrontar una crisis son aquellos que tienen experiencia comprobada y exitosa en la gestión de crisis corporativas anteriores. La diferencia no está solo en el conocimiento teórico, sino en haber navegado ya situaciones de alta incertidumbre, haber tomado decisiones difíciles con información incompleta y haber conseguido resultados tangibles en contextos donde el margen de error era mínimo. Esta experiencia práctica acumulada en crisis reales es lo que permite actuar con la velocidad y el enfoque que una emergencia empresarial exige, y es precisamente lo que EIM aporta a través de su pool de talento especializado.
¿Por qué la actitud de "esperar y ver" es especialmente peligrosa en una situación de crisis empresarial?
EIM señala explícitamente que esperar y ver cómo se desarrolla la crisis es una opción habitual entre los CEO, pero que puede no ser la elección correcta. En situaciones de emergencia, cada día de inacción tiene un coste real: los problemas de liquidez se agravan, los equipos pierden dirección y confianza, los clientes y proveedores buscan alternativas y las opciones de respuesta disponibles se reducen. La velocidad de reacción ante una crisis es uno de los factores que más condiciona el resultado final, y contar con un directivo especializado desde el primer momento permite activar planes de reacción por adelantado en lugar de ir respondiendo de forma reactiva a medida que los problemas se materializan.
¿Qué áreas de la empresa suelen verse más afectadas durante una crisis y cómo actúa EIM en cada una de ellas?
EIM identifica cinco áreas principales que se ven afectadas en situaciones de crisis: recursos humanos, donde la prioridad es garantizar la seguridad y la salud de las personas y gestionar los nuevos modelos de trabajo; comercial y marketing, donde la incertidumbre afecta al flujo de ingresos y al portfolio de clientes y productos; finanzas, donde la gestión de la liquidez y el acceso a recursos se convierten en críticos; eficiencia, especialmente en lo relativo a la continuidad de la cadena de suministro; y operaciones, donde la necesidad de hacer más con menos obliga a mejorar la productividad de los recursos disponibles. Los expertos en gestión de crisis de EIM conocen las herramientas adecuadas para actuar en cada una de estas dimensiones de forma simultánea y coordinada.
¿Qué es un "gabinete de crisis" y por qué EIM lo considera necesario en situaciones de emergencia?
EIM define el gabinete de crisis como la estructura de liderazgo específica que una empresa necesita activar ante una emergencia para conseguir tres resultados fundamentales: movilizar al equipo de liderazgo con una llamada continua a la acción durante la crisis y en el período posterior; anticipar las diferentes consecuencias en las áreas afectadas y preparar planes de reacción por adelantado; y garantizar una comunicación correcta y tranquilizadora a todas las partes interesadas, tanto dentro como fuera de la empresa. Esta estructura requiere redefinir jerarquías y responsabilidades corporativas, asignar roles nuevos y reconfigurar los procesos de toma de decisiones con objetivos comunes adaptados a la situación extraordinaria.
¿Cuánto tiempo tarda EIM en poner a disposición de una empresa un directivo especializado en gestión de crisis?
EIM puede movilizar directivos especializados en gestión de crisis en un plazo de días, coherente con la urgencia que este tipo de situaciones requiere. Esta rapidez de respuesta se basa en el acceso inmediato a una red de más de 30.000 ejecutivos con experiencia probada en distintos tipos de crisis corporativas, combinada con la capacidad de los Partners de EIM para identificar con rapidez qué perfil se adapta mejor a cada situación concreta. En una crisis, el tiempo que transcurre entre la detección del problema y la incorporación de un liderazgo especializado es uno de los factores más determinantes para el resultado final.
¿Cómo gestiona EIM la comunicación durante una crisis, tanto interna como externamente?
EIM identifica la comunicación como uno de los tres pilares del gabinete de crisis, y subraya que debe ser correcta y tranquilizadora para todas las partes interesadas. En la dimensión interna, una comunicación clara y consistente es fundamental para mantener la cohesión del equipo, evitar rumores que amplifiquen la incertidumbre y garantizar que todas las personas de la organización entienden qué está pasando, qué se está haciendo y qué se espera de ellas. En la dimensión externa, la comunicación con clientes, proveedores, inversores, entidades financieras y otros stakeholders debe ser igualmente rigurosa, porque la credibilidad y la confianza de la empresa son activos que una crisis puede deteriorar rápidamente si no se gestionan bien.
¿Puede EIM gestionar crisis que afectan simultáneamente a varias áreas de la empresa o a varias geografías?
Sí. EIM tiene capacidad para movilizar tanto un único directivo con perfil de gestión de crisis integral como equipos de ejecutivos especializados en distintas áreas, según la complejidad y el alcance de la situación. Su presencia en más de 35 ciudades en todo el mundo y su red de ejecutivos activa en múltiples países le permite también acompañar crisis que tienen una dimensión internacional, ya sea porque la empresa opera en varios mercados o porque la crisis tiene un origen o un impacto que trasciende las fronteras del mercado español.
¿Qué tipo de experiencia acumulada en gestión de crisis tiene el pool de ejecutivos de EIM?
Los expertos en gestión de crisis de EIM han sido seleccionados precisamente por su experiencia comprobada y exitosa en situaciones de crisis corporativas reales. EIM cuenta con más de 30 años de trayectoria apoyando a compañías en períodos de cambio, y su pool de más de 30.000 ejecutivos incluye perfiles que han gestionado crisis de distinta naturaleza: financieras, operativas, de reputación, de cadena de suministro, de reestructuración organizativa o de cambio de liderazgo en momentos críticos. Esta diversidad de experiencias permite identificar el perfil más adecuado para cada tipo específico de crisis.
¿Cuál es la diferencia entre el servicio de Gestión de Crisis y el de Reestructuración y Reorganización Empresarial de EIM?
Aunque ambos servicios comparten el contexto de situaciones de dificultad empresarial, tienen un enfoque diferente. La Gestión de Crisis está orientada a la respuesta inmediata ante una emergencia nueva e inesperada: activar el liderazgo adecuado, estabilizar la situación, anticipar consecuencias y gestionar la comunicación en el momento más agudo de la crisis. La Reestructuración y Reorganización es un proceso más estructurado y de mayor duración, orientado a rediseñar la organización, los procesos y la estructura financiera de la compañía para garantizar su viabilidad a medio y largo plazo. En la práctica, ambos servicios pueden activarse de forma secuencial: primero la gestión de la emergencia y posteriormente la reestructuración que consolida la recuperación.
¿Cómo puede una empresa contactar con EIM cuando se encuentra en una situación de crisis activa?
En situaciones de crisis, la rapidez del primer contacto es crítica. EIM está disponible en España a través de su oficina en Madrid (Calle Méndez Álvaro, 20, 28045), por teléfono en el número +34 91 524 08 87 y por correo electrónico en info@eim-spain.com. Los Partners de EIM con experiencia en gestión de crisis pueden analizar la situación y proponer cómo actuar conjuntamente desde el primer momento. EIM lleva más de 30 años apoyando a compañías que atraviesan períodos de cambio y crisis, tanto en España como en todo el mundo, y su capacidad de respuesta está dimensionada precisamente para situaciones donde el tiempo es el recurso más escaso.
¿Quiere que le asesoremos? Podemos analizar cómo actuar juntos.
Más de 30 años de experiencia apoyando a compañías que están pasando por un período de cambio. En España y en todo el mundo.