Con il presente documento, Executive Interim Management Italia S.r.l. (di seguito: “Titolare”, e/o “E.I.M. Italia”) fornisce all’utente (di seguito, “Interessato”) le informazioni relative al trattamento dei dati personali che lo stesso fornisce accedendo e navigando nel sito web https://www.eim.com/it/ di E.I.M. Italia (di seguito “Sito”) e utilizzando i servizi ivi previsti.
La presente informativa è resa solo per l’indicato Sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’Interessato tramite link presenti sul predetto Sito o raggiungibili attraverso tale Sito.
La navigazione è libera e non richiede alcuna registrazione. L’eventuale conferimento di dati personali è previsto in relazione ai seguenti form presenti sul Sito: “Lavorare con EIM”; “La Community di E.I.M. – Accedi all’Area riservata”; “Entra a far parte della Community di EIM Italia”; “Riceverai subito la presentazione richiesta”; “Riceverai subito la presentazione dedicata ai servizi di performance improvement”; “Riceverai subito la presentazione dedicata alle società di private equity”.
In calce a ciascuno degli indicati form, l’Interessato potrà trovare le relative specifiche informative sul trattamento dei dati da parte di E.I.M. Italia.
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1) Titolare del trattamento dei Dati
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Generale sulla protezione dei dati – Regolamento UE 2016/679 (GDPR), E.I.M. Italia S.r.l., con sede legale in Milano (MI), via Santa Maria Segreta, n°6 – 20123 (C.F. 11037500151), è il Titolare, ex art. 24 del GDPR, del trattamento dei dati personali dell’Interessato.
E.I.M. Italia informa l’Interessato che i dati personali acquisiti verranno trattati nel rispetto del GDPR. In relazione a tale trattamento il Titolare fornisce le seguenti informazioni.
Per “trattamento” (ex art. 4 n. 2 del GDPR) si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Tale trattamento deve essere improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione, tutelando la riservatezza e i diritti dell’Interessato.
2) Dati personali raccolti e trattati (“Dati”)
Per dato personale si intende qualsiasi informazione che riguarda l’Interessato ed è allo stesso riferibile.
I Dati sono forniti dall’Interessato direttamente.
I form sopra richiamati, nei quali è previsto il conferimento dei Dati sono i seguenti.
2.1) “Lavorare con EIM”: per l’inoltro del curriculum vitae dell’Interessato, finalizzato:
– alla valutazione, da parte di E.I.M. Italia, del suo profilo professionale nell’ambito di processi di selezione attuali e futuri, volti all’instaurazione di rapporti di lavoro o di collaborazione professionale consulenziale: tra l’Interessato ed E.I.M. Italia; tra l’Interessato ed altre società del Gruppo E.I.M.; tra l’Interessato e le società clienti di E.I.M. Italia o di altre società del Gruppo E.I.M.;
– per informare, nel corso del tempo, l’Interessato delle opportunità relative a selezioni aperte.
I Dati trattati sono i seguenti: nome, cognome, data di nascita, indirizzo di residenza/domicilio, recapito telefonico, indirizzo e-mail, formazione scolastica, esperienze professionali, nonché gli ulteriori Dati forniti dall’Interessato e contenuti nel curriculum vitae dal medesimo trasmesso a E.I.M. Italia mediante il form “Lavorare con EIM”.
Il trattamento potrebbe riguardare anche i dati di natura particolare di cui all’art. 9 del GDPR, se indicati volontariamente dall’Interessato nel proprio curriculum vitae; in questo caso, tali Dati saranno trattati con le tutele previste per legge, nel rispetto del GDPR e del D.lgs n. 196/2003, così come modificato dal D.lgs n. 101/2018.
2.2.) “La Community di E.I.M. – Accedi all’’Area riservata”: la compilazione e l’invio a E.I.M. Italia di tale form consentono all’Interessato di entrare a far parte della Community di E.I.M. Italia e di accedere alla relativa area riservata del Sito web, come meglio specificato nella informativa privacy posta in calce a tale form.
I Dati trattati sono i seguenti:a) Dati obbligatori: nome, cognome, indirizzo e-mail; b) Dati facoltativi: riferimento In-Linkedin, Job title, riferimento azienda.
2.3) “Entra a far parte della Community di EIM Italia”; “Riceverai subito la presentazione richiesta”; “Riceverai subito la presentazione dedicata ai servizi di performance improvement”; “Riceverai subito la presentazione dedicata alle società di private equity”: la compilazione e l’invio a E.I.M. Italia di tali form permettono all’Interessato di entrare a far parte della Community di E.I.M. Italia, come meglio specificato nelle informative privacy poste in calce a ciascuno dei citati form.
I Dati trattati sono i seguenti: a) Dati obbligatori: nome, cognome, indirizzo e-mail; b) Dati facoltativi: recapito telefonico, riferimento azienda, posizione ricoperta in azienda.
L’invio facoltativo e volontario di messaggi di posta elettronica agli indirizzi indicati sul Sito comporta l’acquisizione dell’indirizzo di posta elettronica del mittente, nonché di eventuali ulteriori dati personali volontariamente indicati nel messaggio. Questi dati sono utilizzati da E.I.M. Italia al solo fine di riscontrare il mittente.
3) Finalità del trattamento dei Dati e basi giuridiche
Nell’ambito della consultazione del Sito e delle relative sezioni contenenti i form sopra indicati, i Dati forniti dall’Interessato sono trattati per le finalità e in forza delle basi giuridiche specificamente indicate nelle informative poste in calce a ciascun form.
4) Modalità del trattamento dei Dati
I Dati raccolti sono trattati dal Titolare nel rispetto dei principi stabiliti dal GDPR in materia di protezione dei dati personali.
I Dati raccolti verranno inseriti nelle pertinenti banche dati e trattati in forma cartacea nonché mediante strumenti informatici e telematici.
I Dati saranno trattati da soggetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili o Incaricati del trattamento dei dati personali.
Tali soggetti potranno effettuare operazioni di raccolta, analisi, organizzazione, strutturazione, utilizzo, consultazione, elaborazione, raffronto ed ogni altra operazione di trattamento di cui all’art. 4, n. 2 del GDPR, anche parzialmente automatizzata, nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza, la sicurezza, l’integrità, la disponibilità, l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati e nel rispetto delle finalità sopra indicate.
Nell’ambito del trattamento dei Dati raccolti E.I.M. Italia non utilizza processi decisionali interamente automatizzati.
Specifiche misure di sicurezza sono adottate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi o divulgazioni non autorizzati.
5) Natura del conferimento dei Dati
In merito alla natura del conferimento dei Dati, si rimanda al contenuto delle specifiche informative privacy pubblicate in calce a ciascuno dei sopra indicati form.
6) Ambito di comunicazione dei Dati
Nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate nelle informative privacy relative ai form sopra citati, i Dati raccolti potranno essere comunicati sia in Italia che all’estero ai soggetti specificamente indicati nelle predette informative privacy.
Responsabile esterno del trattamento dei Dati acquisiti tramite il sito web https://www.eim.com/it/ è Primo Round S.r.l., con sede in Milano, Via Copernico n 38 (P.IVA 04554800260).
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è a disposizione presso la sede legale di E.I.M. Italia.
7) Trasferimento dei Dati all’estero
I Dati raccolti vengono trasferiti anche all’estero in Paesi situati nello Spazio Economico Europeo, per essere trattati, nell’ambito delle finalità indicate al punto 3, da società del Gruppo E.I.M. poste nello Spazio Economico Europeo, nonché da soggetti che, tramite server collocati nello Spazio Economico Europeo, prestano servizi di cloud computing e di hosting a E.I.M. Italia sulla base di accordi in essere con il Gruppo E.I.M.
Sempre nell’ambito delle finalità indicate al punto 3, i soggetti che prestano servizi di cloud computing e di hosting a E.I.M. Italia potrebbero trasferire i Dati a soggetti infragruppo nonché a fornitori terzi anche situati in Paesi posti al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tal caso, detto trasferimento sarà attuato garantendo un livello adeguato di protezione dei Dati personali e nel rispetto delle disposizioni contenute nel GDPR, mediante: trasferimento dei Dati a soggetti situati in Paesi per i quali sia stata emessa una decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea; e/o trasferimento dei Dati a soggetti obbligati ad attenersi, nel trattamento dei dati, a Binding Corporate Rules; e/o trasferimento dei Dati ai sensi di un accordo che contenga clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea. Nel caso di trasferimento dei Dati in Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, le leggi applicabili in tali Paesi potrebbero consentire a governi, tribunali e autorità pubbliche, ivi situati, di accedere a tali Dati.
8) Luogo di trattamento dei Dati
I Dati raccolti saranno trattati: presso E.I.M Italia S.r.l., con sede in Milano (MI), in via Santa Maria Segreta, n°6 – 20123 – Italia; presso i Responsabili o Incaricati del trattamento dei Dati, indicati nel precedente punto 6 (“Ambito di comunicazione dei Dati”); presso i soggetti indicati al precedente punto 7, secondo capoverso (“Trasferimento dei Dati all’estero”).
9) Durata del trattamento dei Dati
I Dati dell’Interessato di cui alpunto 2)saranno conservati e trattati per il periodo necessario al raggiungimento delle finalità indicate in ciascuna informativa e, nello specifico, per i periodi di tempo indicati nelle informative poste in calce a ciascuno dei sopra indicati form.
10) Diritti dell’Interessato
In ogni momento l’Interessato potrà esercitare i propri diritti nei confronti del Titolare ai sensi degli artt. 12, 15, 16, 17, 18, 20, 21 e 34 GDPR, che qui di seguito si indicano.
- L’Interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile.
- L’Interessato ha diritto di ottenere le seguenti informazioni:
- sull’origine dei Dati personali;
- sulle finalità del trattamento cui sono destinati i Dati personali e sulle modalità del trattamento degli stessi;
- sulle categorie di Dati personali trattati;
- sul periodo di conservazione dei Dati personali;
- sull’esistenza di un processo decisionale automatizzato e sulla logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
- sugli estremi identificativi del Titolare e, se designato, del Responsabile del trattamento;
- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Dati personali possono essere comunicati o di soggetti che possono venire a conoscenza dei Dati, in qualità di rappresentanti designati, di Responsabili o Incaricati interni o esterni.
- L’Interessato ha diritto di revocare il consenso prestato, salve le conseguenze specificate nelle informative poste in calce a ciascuno dei sopra indicati form.
- L’Interessato ha altresì il diritto di ottenere:
- l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione e la limitazione dei Dati, in conformità a quanto previsto agli articoli 16 (“Diritto di rettifica”) e 18 (“Diritto di limitazione di trattamento”) del GDPR;
- la cancellazione dei Dati che lo riguardano nei casi stabiliti dall’art. 17 (“Diritto alla cancellazione – “Diritto all’oblio”) del GDPR;
- la disponibilità in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, dei Dati che lo riguardano forniti al Titolare e ha il diritto di trasmettere tali Dati ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento e, se tecnicamente fattibile, di ottenerne la trasmissione diretta, alle condizioni stabiliti all’art. 20 (“Diritto alla portabilità dei dati”) del GDPR.
- ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 21 (“Diritto di opposizione”) del GDPR, l’Interessato ha diritto di opporsi, in qualsiasi momento al trattamento dei Dati che lo riguardano per motivi connessi alla sua situazione particolare, ancorché pertinenti alle finalità della raccolta, ferme festando le possibili conseguenze specificate nelle informative poste in calce a ciascuno dei sopra indicati form.
- L’Interessato che si ritenga leso nelle sue prerogative ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante Italiana (https://www.garanteprivacy.it/home/diritti/come-agire-per-tutelare-i-tuoi-dati-personali), fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale.
11) Contatti
Alla richiesta verrà fornito idoneo riscontro senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese, prorogabile di due mesi, dal ricevimento della stessa, ai sensi dell’art. 12 del GDPR.
E-mail: [email protected]
PEC: [email protected]
Raccomandata: via Santa Maria Segreta, n°6 – c.a.p. 20123 – Milano, Italia (sede legale di E.I.M. Italia S.r.l.).
Alla richiesta verrà fornito idoneo riscontro senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese, prorogabile di un mese, dal ricevimento della stessa.
12) Dati di navigazione e uso dei Cookie
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito web di E.I.M. Italia potrebbero acquisire, nel corso del loro normale esercizio, i dati personali dell’Interessato, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta, comunque, di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti del sito web. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al Server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal Server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
I predetti dati vengono utilizzati dal Titolare del trattamento al solo fine di elaborare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito, per controllarne il corretto funzionamento e migliorarne la qualità. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito web o di richieste da parte delle Autorità.
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