Procurement trasformato: più controllo, meno costi, più crescita 

Un gruppo industriale attivo nella progettazione e produzione di macchinari agricoli, con un procurement centralizzato pari a 400 milioni di euro di spend annuo e un team di 16 buyer organizzati per commodity, si trovava esposto ai limiti di un modello di sourcing fortemente globalizzato. Le recenti disruption della supply chain e l’inflazione dei costi avevano messo in evidenza la fragilità di processi d’acquisto focalizzati principalmente sul prezzo, con scarsa flessibilità, limitata diversificazione dei fornitori e assenza di una logica strutturata di Total Cost of Ownership (TCO).  Per migliorare efficienza, resilienza e collaborazione cross‑funzionale si è reso necessario ridisegnare la strategia e l’organizzazione del procurement, introdurre strumenti di strategic sourcing e supplier rating e definire una roadmap operativa in grado di garantire miglioramenti sostenibili in termini di costi e performance.   Il progetto, della durata di nove mesi, è stato guidato da un Partner EIM e da un Senior Consultant EIM con il coinvolgimento di un Procurement Manager ad interim.

Obiettivo: rafforzare i processi di sourcing, negoziazione e gestione fornitori, costruire una governance più solida e sviluppare nuove competenze interne, abilitando un modello d’acquisto più strategico, integrato e orientato al valore.

La trasformazione è iniziata con la mappatura dello spend, dell’organizzazione e della base fornitori, identificando quick wins e leve strutturali di medio periodo (local vs global sourcing, analisi TCO, segmentazione Kraljic). È stata quindi definita una roadmap in due fasi: ottimizzazione dei costi e delle condizioni contrattuali nel breve termine; redesign dei processi e sviluppo delle capability nel medio termine, attraverso una nuova governance, KPI dedicati e programmi di training.  Sono state introdotte metodologie e strumenti avanzati, Vendor Rating, Balanced Scorecard e procurement dashboards, supportandone l’implementazione attraverso attività di coaching e di change management, con l’obiettivo di rafforzare la disciplina operativa e diffondere una cultura orientata alla performance. 

• Miglioramento della performance del procurement, con riduzione dei costi dei materiali e dei lead time grazie alla diversificazione dei fornitori e a una gestione contrattuale più efficace
• Introduzione dei processi di sourcing strutturati e di una governance più solida, che consente alla funzione acquisti di presentare piani annuali di miglioramento allineati agli obiettivi di business
• Rafforzamento della collaborazione tra procurement, produzione ed engineering, con l’adozione diffusa di logiche di TCO e strategic sourcing. 

Il progetto si è concluso con una funzione procurement più resiliente, strategica e integrata, in grado di sostenere la competitività del Gruppo e di generare valore nel lungo periodo.