Governance senza interruzioni: gestire la crisi e rafforzare il controllo

La divisione industriale di un gruppo globale da 8 miliardi di euro, specializzata in progettazione e produzione di sistemi di trasmissione di potenza per applicazioni industriali, si è trovata improvvisamente senza una guida nel controllo di gestione: il responsabile AFC si era dimesso, lasciando scoperto un ruolo chiave che combinava industrial controlling, business controlling e amministrazione. Il perimetro italiano (150M€ di fatturato) doveva garantire continuità operativa e reporting accurato verso HQ europei e casa madre USA, in un contesto di cicli serrati di forecast, budget e chiusure. Il rischio era quello di perdere visibilità sui dati, precisione nei processi e affidabilità nei confronti del Gruppo. 

In 9 mesi, un team composto da un Partner EIM e un Head of Industrial Controlling ha gestito la transizione, assicurando continuità e stabilità nei processi finanziari e di controllo. 

L’obiettivo era presidiare l’intera funzione AFC durante il vuoto di leadership, mantenendo la qualità del reporting e rafforzando la governance finanziaria. 

Le azioni intraprese da EIM

Fin dall’avvio sono stati messi in sicurezza tutti i processi chiave: forecast, budgeting, chiusure mensili e trimestrali, analisi degli scostamenti, costing prodotto e KPI industriali. È stata garantita la conformità agli standard contabili di Gruppo, con doppio reporting secondo GAAP italiani e requisiti NYSE. Inoltre, il team ha rafforzato la struttura interna attraverso coaching operativo, flussi di lavoro strutturati e miglioramento dell’accuratezza e tempestività del reporting. 

Parallelamente, è stato fornito supporto alla direzione con input per la pianificazione strategica, proposte di ottimizzazione dei costi e consolidamento della governance finanziaria. Il presidio ha permesso di mantenere l’engagement del team AFC e di evitare discontinuità nei processi critici. 

I risultati ottenuti

• Garantita una continuità operativa senza interruzioni nelle attività di controllo e reporting durante il periodo di vacanza della leadership. 

• Fornita una reportistica di gruppo accurata e puntuale, nonostante scadenze particolarmente sfidanti. 

• Assicurato il coinvolgimento del team e il mantenimento di elevati standard nelle attività di stima dei costi, controlling e amministrazione. 

• Rafforzata la trasparenza dei costi, l’analisi degli scostamenti e il monitoraggio delle performance. 

• Fornito un supporto stabile e affidabile come ponte fino all’inserimento del nuovo Head of Controlling permanente. 

L’intervento EIM ha garantito rigore, tempestività e affidabilità in un momento critico, preservando la qualità dei processi e mettendo l’azienda nelle condizioni di proseguire con continuità e precisione.