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INFORMATIVA PRIVACY E.I.M COMMUNITY – AREA RISERVATA SITO WEB

1) Titolare del trattamento dei Dati

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Generale sulla protezione dei dati – Regolamento UE 2016/679 (GDPR), Executive Interim Management Italia S.r.l. (di seguito, “Titolare”, e/o “E.I.M. Italia”), con sede legale in Milano (MI), in via Santa Maria Segreta, n°6 – 20123 (C.F. 11037500151), è il Titolare, ex art. 24 del GDPR, del trattamento dei dati personali dell’utente (di seguito, “Interessato”).

E.I.M. Italia informa pertanto l’Interessato che i dati personali acquisiti verranno trattati nel rispetto del GDPR. In relazione a tale trattamento il Titolare fornisce le seguenti informazioni.

Per “trattamento” (ex art. 4 n. 2 del GDPR) si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Tale trattamento deve essere improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione tutelando la riservatezza e i diritti dell’Interessato.

2) Dati personali raccolti e trattati (“Dati”)

Per dato personale si intende qualsiasi informazione che riguarda l’Interessato ed è allo stesso riferibile. Nello specifico il trattamento riguarderà i seguenti Dati identificativi: nome, cognome, indirizzo e-mail, nonché gli eventuali ulteriori Dati (riferimento In-Linkedin, Job title, riferimento azienda) indicati dall’Interessato nella compilazione del form di registrazione all’area riservata “E.I.M. Community” presente sul sito web di E.I.M. Italia https://www.eim.com/it/.

Tali Dati sono forniti dall’Interessato direttamente.

3) Finalità del trattamento dei Dati

Le finalità del trattamento dei Dati acquisiti sono le seguenti:

Permettere all’Interessato di entrare a far parte della Community di E.I.M. Italia, che consente all’Interessato:

a) di accedere all’area riservata denominata “E.I.M. Community” presente sul sito web di E.I.M. Italia https://www.eim.com/it/, al fine di usufruire dei relativi contenuti, funzionalità e servizi, quali:

  • visualizzare e scaricare documenti informativi, di aggiornamento e di approfondimento sull’attività di consulenza svolta da E.I.M. Italia e i progetti dalla stessa curati, nonché dal Gruppo E.I.M. in ambito internazionale;
  • visualizzare e scaricare documenti informativi, di aggiornamento e di approfondimento sull’attività di consulenza di direzione aziendale;
  • visualizzare e scaricare documentazione che fornisce consulenza sulla gestione delle aziende;  
  • visualizzare, in forma integrale o in forma di estratto (videopillole), le video registrazioni dei workshop organizzati da E.I.M. Italia;
  • per i manager che collaborano con E.I.M. Italia nell’ambito dei progetti di consulenza alle aziende, accedere all’ulteriore area riservata per la gestione degli aspetti amministrativi e contabili connessi all’attività professionale svolta dai manager stessi;

b) di ricevere da E.I.M. Italia:

  • newsletter di informazione, aggiornamento e approfondimento sulla attività svolta da E.I.M. Italia e dal Gruppo E.I.M. e sull’attività di consulenza di direzione aziendale;
  • eventuali inviti a partecipare a workshop e ad eventi organizzati da E.I.M. Italia nell’ambito della propria attività professionale;
  • inviti a partecipare a eventuali survey mediante compilazione di questionari;
  • messaggi in occasione di ricorrenze.

I Dati acquisiti potrebbero essere utilizzati, ai sensi e per gli effetti delle disposizioni del GDPR, per esercitare l’eventuale difesa in sede giudiziaria dei diritti del Titolare.

4) Base giuridica del trattamento dei Dati

La base giuridica del trattamento dei Dati raccolti per le finalità sopra indicate è rappresentata dal consenso espresso dall’Interessato e dal legittimo interesse del Titolare.

Il trattamento dei Dati raccolti può essere necessario in osservanza di obblighi di legge, qualora il Titolare sia tenuto per legge a comunicare i Dati personali dell’Interessato ad Enti regolamentari e a pubbliche Autorità.

5) Modalità del trattamento dei Dati

I Dati raccolti sono trattati dal Titolare nel rispetto dei principi stabiliti dal GDPR in materia di protezione dei dati personali.

I Dati raccolti verranno inseriti nelle pertinenti banche dati e trattati in forma cartacea nonché mediante strumenti informatici e telematici. I Dati saranno trattati da soggetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili o Incaricati del trattamento dei dati personali.

Tali soggetti potranno effettuare operazioni di raccolta, analisi, organizzazione, strutturazione, utilizzo, consultazione, elaborazione, raffronto ed ogni altra operazione di trattamento di cui all’art. 4, n. 2 del GDPR, anche parzialmente automatizzata, nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza, la sicurezza, l’integrità, la disponibilità, l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati e nel rispetto delle finalità sopra indicate.

Nell’ambito del trattamento dei Dati raccolti E.I.M. Italia non utilizza processi decisionali interamente automatizzati.

Specifiche misure di sicurezza sono adottate per prevenire la perdita dei Dati, usi illeciti o non corretti ed accessi o divulgazioni non autorizzati.

6) Natura del conferimento dei Dati

Il conferimento dei Dati di cui al punto 2 (nome, cognome, indirizzo e-mail) e il relativo trattamento sono necessari in relazione alle finalità sopra elencate al punto 3.

Pertanto, l’eventuale rifiuto di fornire i predetti Dati non consentirà all’Interessato: di registrarsi all’area riservata sopra indicata; di entrare a far parte della Community di E.I.M. Italia e di usufruire dei contenuti, funzionalità e servizi dell’area riservata denominata “E.I.M. Community”, presente sul sito web di E.I.M. Italia https://www.eim.com/it/; di ricevere da E.I.M. Italia quanto indicato al precedente punto 3.b).

Con riferimento alla newsletter, l’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare il diritto di opt-out al fine di non ricevere più la newsletter.

7) Ambito di comunicazione dei Dati

Nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate al precedente punto n. 3, i Dati raccolti potranno essere comunicati sia in Italia che all’estero ai soggetti sottoindicati (società e/o persone fisiche):

  • società del gruppo E.I.M.;
  • dipendenti e collaboratori di E.I.M. Italia, da quest’ultima incaricati del trattamento dei Dati;
  • persone fisiche o società che prestano servizi a E.I.M. Italia e che trattano i Dati in qualità di Incaricati o in qualità di Responsabili del trattamento dei Dati, quali a titolo esemplificativo, i soggetti che si occupano della gestione e manutenzione dei sistemi informatici e telematici, della gestione del sito web, della gestione della comunicazione di E.I.M. Italia, della gestione del servizio di hosting e di cloud computing;
  • enti pubblici, autorità competenti e/o organi di vigilanza per l’espletamento degli obblighi di legge;
  • società e studi legali per la consulenza, nonché per l’accertamento, l’esercizio, la difesa in sede giudiziaria dei diritti del Titolare.

Responsabile esterno del trattamento dei Dati acquisiti da E.I.M. Italia tramite il sito web https://www.eim.com/it/ è Primo Round S.r.l., con sede in Milano, Via Copernico n 38 (P.IVA 04554800260).

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è a disposizione presso la sede legale di E.I.M. Italia.

8) Trasferimento dei Dati all’estero

I Dati raccolti vengono trasferiti anche all’estero in Paesi situati nello Spazio Economico Europeo, per essere trattati, nell’ambito delle finalità indicate al punto 3, da società del Gruppo E.I.M. poste nello Spazio Economico Europeo, nonché da soggetti che, tramite server collocati nello Spazio Economico Europeo, prestano servizi di cloud computing e di hosting a E.I.M. Italia sulla base di accordi in essere con il Gruppo E.I.M.

Sempre nell’ambito delle finalità indicate al punto 3, i soggetti che prestano servizi di cloud computing e di hosting a E.I.M. Italia potrebbero trasferire i Dati a soggetti infragruppo nonché a fornitori terzi anche situati in Paesi posti al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tal caso, detto trasferimento sarà attuato garantendo un livello adeguato di protezione dei Dati personali e nel rispetto delle disposizioni contenute nel GDPR, mediante: trasferimento dei Dati a soggetti situati in Paesi per i quali sia stata emessa una decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea; e/o trasferimento dei Dati a soggetti obbligati ad attenersi, nel trattamento dei dati, a Binding Corporate Rules; e/o trasferimento dei Dati ai sensi di un accordo che contenga clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea. Nel caso di trasferimento dei Dati in Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, le leggi applicabili in tali Paesi potrebbero consentire a governi, tribunali e autorità pubbliche, ivi situati, di accedere a tali Dati.

9) Luogo di trattamento dei Dati

I Dati raccolti saranno trattati: presso E.I.M Italia S.r.l., con sede in Milano (MI), in via Santa Maria Segreta, n°6 – 20123 – Italia; presso i Responsabili o Incaricati del trattamento dei Dati, indicati nel precedente punto 7 (“Ambito di comunicazione dei Dati”); presso i soggetti indicati al precedente punto 8, secondo capoverso (“Trasferimento dei Dati all’estero”).

10) Durata del trattamento dei Dati

I Dati di cui al precedente punto 2) saranno trattati e conservati per tutto il periodo in cui l’Interessato rimarrà registrato nell’area riservata “E.I.M. Community” presente sul sito web di E.I.M. Italia, fermo restando in ogni caso il diritto di revoca del consenso come da successivo punto 11.

Il Titolare e i suoi Incaricati provvederanno periodicamente a contattare l’Interessato, al fine di aggiornare i Dati e verificarne la completezza e la correttezza.

In assenza di interazioni da parte dell’Interessato sulla predetta area riservata per un periodo continuativo di 5 anni, E.I.M. Italia provvederà a cancellare dai propri database i Dati forniti dall’Interessato per le finalità di cui al punto 3). Con la cancellazione dei Dati, l’Interessato non avrà più accesso all’area riservata “E.I.M. Community”.

11) Diritti degli Interessati

In ogni momento l’Interessato potrà esercitare i propri diritti nei confronti del Titolare ai sensi degli artt. 12, 15, 16, 17, 18, 20, 21 e 34 GDPR, che qui di seguito si indicano.

  1. L’Interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  • L’Interessato ha diritto di ottenere le seguenti informazioni:
  • sull’origine dei Dati personali;
  • sulle finalità del trattamento cui sono destinati i Dati personali e sulle modalità del trattamento degli stessi;
  • sulle categorie di Dati personali trattati;
  • sul periodo di conservazione dei Dati personali;
  • sull’esistenza di un processo decisionale automatizzato e sulla logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  • sugli estremi identificativi del Titolare e, se designato, del Responsabile del trattamento;
  • dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Dati personali possono essere comunicati o di soggetti che possono venire a conoscenza dei Dati, in qualità di rappresentanti designati nel territorio dello Stato, di Responsabili o Incaricati interni o esterni.
  • L’Interessato ha diritto di revocare il consenso prestato, salve le conseguenze di cui al precedente punto 6.
  • L’Interessato ha altresì il diritto di ottenere:
  • l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione e la limitazione dei Dati, in conformità a quanto previsto agli articoli 16 (“Diritto di rettifica”) e 18 (“Diritto di limitazione di trattamento”) del GDPR;
  • la cancellazione dei Dati che lo riguardano nei casi stabiliti dall’art. 17 (“Diritto alla cancellazione – “Diritto all’oblio”) del GDPR;
  • la disponibilità in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, dei Dati che lo riguardano forniti al Titolare e ha il diritto di trasmettere tali Dati ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento e, se tecnicamente fattibile, di ottenerne la trasmissione diretta, alle condizioni stabiliti all’art. 20 (“Diritto alla portabilità dei dati”) del GDPR.
  • Ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 21 (“Diritto di opposizione”) del GDPR, l’Interessato ha diritto di opporsi, in qualsiasi momento al trattamento dei Dati personali che lo riguardano per motivi connessi alla sua situazione particolare, ancorché pertinenti alle finalità della raccolta, ferme festando le possibili conseguenze di cui al precedente punto 6.

12) Contatti

Alla richiesta verrà fornito idoneo riscontro senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese, prorogabile di due mesi, dal ricevimento della stessa, ai sensi dell’art. 12 del GDPR.

E-mail: privacy.it@eim.com

PEC: eim@pec.it

Raccomandata: via Santa Maria Segreta, n°6 – c.a.p. 20123 – Milano, Italia (sede legale di E.I.M. Italia S.r.l.).

Alla richiesta verrà fornito idoneo riscontro senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese, prorogabile di un mese, dal ricevimento della stessa.

13) Dati di navigazione e uso dei Cookie

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web di E.I.M. Italia https://www.eim.com/it/ potrebbero acquisire, nel corso del loro normale esercizio, i dati personali dell’Interessato, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta, comunque, di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti del sito web. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al Server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal Server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

I predetti dati vengono utilizzati dal Titolare del trattamento al solo fine di elaborare informazioni statistiche anonime sull’uso del predetto sito web di E.I.M. Italia, per controllarne il corretto funzionamento e migliorarne la qualità. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del medesimo sito web o di richieste da parte delle pubbliche Autorità.  

Per maggiori informazioni sulle caratteristiche dei Cookie utilizzati sul sito web di E.I.M. Italia e sulle tempistiche di conservazione dei dati di navigazione, nonché sulle modalità per disabilitare/cancellare i Cookie, si invita a prendere visione dell’informativa relativa alla Cookie Policy di E.I.M. Italia.