Integrazione globale senza interruzioni: come guidare HR e workforce attraverso il cambiamento

Un’azienda italiana leader nel settore del packaging farmaceutico e sanitario, sistemi di somministrazione dei farmaci e dispositivi medici, recentemente acquisita da un player globale, si è trovata ad affrontare una profonda trasformazione organizzativa. 

Nel contesto dell’integrazione nel nuovo gruppo, l’organizzazione doveva gestire diverse sfide in ambito HR: allineamento di cultura e strutture, potenziali chiusure di siti e riduzioni di personale. La complessità è ulteriormente aumentata dalle negoziazioni sindacali su più sedi, dalla pianificazione del carve-out tra le divisioni vetro e plastica e dai trasferimenti aziendali che coinvolgono oltre 600 dipendenti in diverse regioni.  

Obiettivo: gestire l’integrazione, facilitare le negoziazioni sindacali, progettare i processi di carve-out e trasferimento, e implementare iniziative di change management che garantiscano conformità normativa, coinvolgimento dei dipendenti ed esecuzione fluida delle transizioni organizazative.

Le azioni intraprese da EIM

In seguito alle dimissioni improvvise dell’HR Director, l’azienda ha avviato il progetto in tempi rapidi, nominando un HR Manager ad interim per garantire continuità e stabilità nelle attività HR. EIM ha assunto la guida della transizione, accompagnando l’organizzazione nel passaggio da entità autonoma a parte integrante di un gruppo corporate globale e gestendo le complessità legate alla nuova governance, ai processi e all’allineamento culturale. 

Un ruolo centrale è stato svolto nella gestione delle negoziazioni sindacali locali e nazionali, incluse le revisioni contrattuali, gli accordi collettivi e le variazioni nella forza lavoro. Parallelamente, EIM ha progettato ed eseguito i processi di carve‑out e trasferimento aziendale, assicurando pianificazione della forza lavoro, gestione dei trasferimenti e piena conformità legale. 

Sono state inoltre sviluppate strategie HR per affrontare riduzioni di personale e potenziali chiusure di siti, accompagnate da una comunicazione trasparente per preservare fiducia e stabilità interna. In parallelo, sono state implementate iniziative di change management per guidare i dipendenti attraverso le transizioni organizzative, garantendo coerenza con le normative italiane e con gli accordi collettivi. 

Infine, EIM ha formato e potenziato il team HR, portandolo a un livello di maturità adeguato alla collaborazione diretta con la sede centrale e consolidando la nuova struttura organizzativa. 

I risultati ottenuti

• Integrazione culturale e organizzativa fluida con la nuova capogruppo globale. 

• Gestione efficace delle negoziazioni sindacali, con risultati stabili e duraturi. 

• Struttura organizzativa riallineata e pienamente integrata nel modello corporate. 

• Nessuna controversia sindacale grazie a un approccio proattivo e strutturato. 

• Change management efficace, con continuità operativa e sostenibilità nel lungo periodo. 

• Conformità legale totale nei processi di carve‑out, trasferimento e gestione dei siti. 

• Minima discontinuità operativa grazie a comunicazione chiara e coinvolgimento dei dipendenti. 

Il progetto si è concluso con un’integrazione HR stabile, processi conformi e una governance più solida. EIM ha garantito continuità manageriale, rigore nelle negoziazioni e una gestione del cambiamento efficace, mettendo l’azienda nelle condizioni di operare senza interruzioni e di allinearsi pienamente al nuovo gruppo globale.