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CASE STUDIES

Expert Strategic Procurement – Optimierung Einkauf

Unser Klient steht vor der Herausforderung einer sinkenden Materialverfügbarkeit bei gleichzeitig signifikant steigenden Preisen. Gemeinsam mit EIM wurde eine Konzeption für entsprechende Gegenmaßnahmen entwickelt. Neben der Implementierung diverser „Werkzeuge und Methoden“, war es wichtig, dass der EIM Manager sofort auch die eigenen Kapazitäten nutzt und sich den Verhandlungen mit den A-Lieferanten stellt. Damit wurde eine schnelle und effiziente Reduktion der Einkaufskosten und eine Erhöhung der Materialverfügbarkeit erzielt.

Pojektdauer: 7 Monate

Der Manager: Experte für prozessorienterten strategischen Einkauf zur Kostensenkung und Gewinnoptimierung, für den Aufbau internationaler Lieferantenbeziehungen, vom Erstkontakt bis zur Serienlieferung, für die Neuausrichtung von Einkaufsorganisationen zur nachhaltigen Absicherung der Wettbewerbsfähigkeit.

Der EIM-Partner: Dr. Thomas Schneider – verfügt über operative/strategische Managementerfahrung in Marketing & Vertrieb, Restrukturierung und im internationalen Geschäftsaufbau. Er ist seit vielen Jahren erfolgreich im Interim Management aktiv. Zu seinen fachlichen Schwerpunkten gehören die Begleitung von Veränderungsprozessen, Internationalisierung, weltweite Vertriebs- und Wachstumsstrategien sowie die Beratung von mittelständischen Unternehmen.

Das Unternehmen und die Herausforderung

Das Unternehmen: Branchen: Energie, Öl & Gas, Papier, Rohstoffe und Transport & Automotive; ca. 20.000 Mitarbeiter weltweit; Gesamtumsatz ca. 3 Mrd. €, über 50 Standorte weltweit

Die Herausforderung: Die Mitarbeiteranzahl (gesamt ca. 20.000 MA, Einkauf ca. 50 MA mit direktem Kontakt), teilweise unstrukturierte, „anerzogene und tolerierte“ Arbeitsweise vieler Mitarbeiter, historisch höchste Anforderungen aus dem Beschaffungsmarkt (Material, Energie, Logistik) bei gleichzeitiger hochkritischer Versorgungslage.

Die Aufgabenstellung

  • Preisabwehr
  • Verhandlungen im internationalen Umfeld
  • Steuerung von interdisziplinären Teams / Matrixorganisation
  • Darüber hinaus das Einbringen von Erfahrung im Umgang mit der momentanen Marktlage und Schulung aller betroffenen Mitarbeiter mit den Tools aus dem „Werkzeugkoffer“

Die Erfolge

  • Tägliche Priorisierung gemeinsam mit Kunde, konsequente Umsetzung von Verhandlungen (inhaltlich Kostentransparenz, Ursachen, Basiswerte, Informationsquellen, Veränderungen)
  • Führen mit persönlichen Gesprächen
  • Hinreichende Sicherstellung der Materialverfügbarkeit aller verantworteten Werke
  • Preisabwehr im Einkaufsteam „Guss“ mindestens 30% besser als Vergleich zu globaler Marktsicht (mindestens hoher einstelliger Millionenbeitrag)
  • Vorbereiten eines globalen Lieferantenportfolios für den Gussbereich „Druckguss“ und „Kokillenguss“ mit hohem Kostensenkungspotential bei gleichzeitiger Erhöhung der Materialverfügbarkeit.

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