CASE STUDIES
Stabilisierung des Unternehmens
und Regelung der Unternehmensnachfolge
Herausforderung und Aufgabenstellung
Das betreffende Unternehmen ist ein international agierender Marketingdienstleister mit Fokus auf technologieorientierte Unternehmen und Institutionen in den Bereichen Automation, Mobilität, Energie, IKT, Pharmazie und Stahl. Mit etwa 90 Mitarbeitern und sechs Standorten erwirtschaftet es einen Umsatz von über sechs Millionen Euro. Nach dem plötzlichen Tod des Gründers und Geschäftsführers, der viele operative Themen persönlich verantwortete, war der kurzfristige Einsatz eines erfahrenen Interim Managers erforderlich, um die operativen Geschäfte weiterzuführen, zu stabilisieren und mögliche Zukunftsszenarien für das Unternehmen auszuarbeiten.
Zu Beginn lag der Fokus auf der finanziellen Analyse und der darauf basierenden Stabilisierung des Unternehmens.
Dazu gehörten:
• Eine sofortige Überprüfung der finanziellen Lage, einschließlich Liquidität, Auftragsbestand, Auftragseingang und einem kurzfristigen Ausblick auf die Quartalsergebnisse.
• Umgehende Stabilisierung der internen Führungssituation für die Mitarbeiter und extern gegenüber den Kunden, um Kontinuität in der Führung und damit Motivation und Stabilität im Auftragseingang sicherzustellen.
• Erarbeitung strategischer Optionen für die Gesellschafter hinsichtlich der Zukunft des Unternehmens, unter anderem eine mögliche Management Buyout Option aber auch ein möglicher Verkauf an externe Investoren. Außerdem wurde bei der dauerhaften Neubesetzung der CEO-Funktion nach der Interimsphase unterstützt.
Die Lösung
Finanzen und Vertrieb
Zunächst wurde eine monatliche Gewinn- und Verlustrechnung erstellt, die in einen rollierenden Cash Plan integriert wurde. Dadurch entstand kurzfristig ein Überblick und Ausblick über die finanzielle Lage des Unternehmens, der als Grundlage aller weiteren, auch strategischen Maßnahmen herangezogen wurde. Ferner wurden die vertrieblichen Aktivitäten professioneller aufgestellt, um zum einen eine bessere Übersicht über die Sales Pipeline zu erhalten und zum anderen besser auf Zielprojekte mit hoher Auftragswahrscheinlichkeit zu fokussieren. In diesem Zusammenhang konnte auch der längst überfällige Jahresabschluss für 2022 erfolgreich und prüfungssicher erstellt werden.
Außerdem konnte durch diese Maßnahmen den Gesellschaftern ein klares Bild über die Unternehmenssituation vorgestellt werden, welches anschließend als Grundlage für weitere strategische Maßnahmen herangezogen wurde.
Organisation
Die internen Abläufe waren in der Vergangenheit auf den Eigentümer/CEO zugeschnitten, der alle wesentlichen Entscheidungen vorgenommen hat. Durch den plötzlichen Wegfall musste der aktuelle Aufbau und die Ablauforganisation inkl. der Verantwortlichkeiten systematisch überprüft, restrukturiert und deutlich effizienter aufgestellt werden.
Unter anderem wurden klare Funktionsbeschreibungen vorgenommen, Zuständigkeiten eindeutig definiert, die Auslastung deutlich verbessert, sowie die interne Kommunikation und Meeting-Struktur den neuen Gegebenheiten angepasst.
Der Vertrieb, in der Vergangenheit maßgeblich vom CEO gesteuert, wurde komplett neu aufgestellt. Das Sales Team wurde fachlich und kapazitiv erweitert, verschiedenste Sales-Initiativen mit einem klaren Fokus auf ertragreichere und größere Kunden erfolgreich initiiert.
Der EIM-Vorteil
Durch Erfahrungen aus Projekten mit ähnlichen Herausforderungen in der Vergangenheit konnte EIM dem Klienten innerhalb weniger Tage eine Managementlösung vorstellen, die den Gesellschaftern einen schnellen und umfassenden Überblick über die Unternehmenssituation verschaffen konnte und die eine operative Stabilität sichergestellt hat.
Der eingesetzte Interim Manager wurde während der gesamten Projektlaufzeit durch den EIM-Partner kontinuierlich, z.B. bei der Ist-Aufnahme und speziell bei der Ausarbeitung von Zukunftsszenarien unterstützt. Gleichzeitig fungierte der Partner auch als Trusted Advisor gegenüber dem Klienten und stand diesem bei der Evaluierung der verschiedensten strategischen Möglichkeiten als Sparring Partner zur Verfügung.
Durch die intensive und transparente Zusammenarbeit von Interim Manager, EIM-Partner und Klienten konnten alle Projektziele erfolgreich realisiert und das Unternehmen nachhaltig ausgerichtet werden.
Fazit
Interim Manager können mit umfassender Berufserfahrung auf die jeweiligen Anforderungen eines Nachfolgeprozesses schnell und präzise reagieren. Hierbei stehen operative Ziele, deren analytische Betrachtung und operative Umsetzung im Vordergrund.
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