CASE STUDIES

Programm Management im Verteidigungssektor

Programm Management im Verteidigungssektor: Skalierung unter Zeitdruck erfolgreich umgesetzt

Herausforderung und Aufgabenstellung

Die Verteidigungsindustrie in Europa erlebt seit einigen Jahren einen starken Investitionsschub. Nationale Programme und internationale Initiativen führen dazu, dass Unternehmen ihre Kapazitäten in kürzester Zeit ausbauen müssen. Ein mittelständisches Unternehmen erhielt in diesem Umfeld einen Großauftrag im hohen dreistelligen Millionenbereich. Damit verbunden war die Anforderung, die Produktionskapazität innerhalb weniger Jahre zu verdreifachen und gleichzeitig eine stabile globale Lieferkette aufzubauen. Die bestehenden Strukturen waren auf kontinuierliches Wachstum ausgelegt, jedoch nicht auf eine derart beschleunigte Skalierung. Innerhalb von nur drei Jahren mussten neue Produktionsinfrastrukturen geschaffen, bis zu 250 Mitarbeitende eingestellt und internationale Warenströme gesichert werden. Das Projekt stand unter erheblichem Zeitdruck, da der militärische Endkunde auf die termingerechte Lieferung angewiesen war. Geschwindigkeit, Qualität und Kostenkontrolle mussten in Einklang gebracht werden.

„In der Verteidigungsindustrie bedeutet Wachstum nicht nur mehr Produktion, sondern gleichzeitig neue Kapazitäten, komplexe Lieferketten und höchste Anforderungen an Qualität. Diese Gleichzeitigkeit erfordert erfahrene Manager, die in kürzester Zeit klare Strukturen schaffen und komplexe Abläufe präzise steuern.“

Wolfgang Doerfler

Partner EIM

Die Lösung

Nach eingehender Analyse der Situation und des Bedarfs durch den EIM-Partner, stellte EIM kurzfristig einen Interim Manager in der Rolle eines Programm Managers. Er übernahm die Gesamtsteuerung des Ramp-up und verantwortete die zentralen Bereiche Einkauf, Supply Chain, Produktion, Entwicklung und Vertrieb. Ziel war es, Struktur in zahlreiche parallel laufende Initiativen zu bringen und die Umsetzung auf einen klaren Projektplan auszurichten. Der Interim Manager führte ein klares Projektmanagement ein, das Transparenz über alle Arbeitspakete schuf und die entscheidenden Prioritäten sichtbar machte. Dort, wo schnelle Anpassungen nötig waren, setzte er agile Methoden ein, um die Zusammenarbeit effizienter zu gestalten. Zugleich etablierte er ein stringentes Risk Management, mit dem Risiken frühzeitig erkannt und Engpässe proaktiv gelöst wurden. Ein besonderes Augenmerk lag dabei auf der Kommunikation. Durch regelmäßiges Reporting an Geschäftsführung und COO, sowie durch die enge Einbindung der Projektteams blieb das gesamte Vorhaben auf Kurs und konnte drohende Verzögerungen kompensieren.

Der EIM-Vorteil

In sicherheitskritischen Branchen wie der Verteidigungsindustrie zählt absolute Verlässlichkeit. Für das Mandat war entscheidend, dass EIM innerhalb kürzester Zeit einen Manager mit Erfahrung in internationalen Setups und komplexen Großprojekten bereitstellen konnte. Die präzise Auswahl und die schnelle Verfügbarkeit machten es möglich, das Projekt ohne Verzögerung zu starten.

Darüber hinaus begleitete EIM das Mandat mit eigener PMO-Expertise, um die Integration zu erleichtern und die Zusammenarbeit zwischen internen Teams und externen Stakeholdern reibungslos zu gestalten. Dieses Zusammenspiel aus passgenauer Besetzung und aktiver Unterstützung stellte sicher, dass das Unternehmen auch in einem hochsensiblen Umfeld mit engem Zeitrahmen handlungsfähig blieb.

Das Ergebnis

Die neue Produktionshalle wurde im vorgesehenen Zeitrahmen in Betrieb genommen und sicherte die für den Großauftrag erforderliche zusätzliche Produktionskapazität. Parallel wurden innerhalb von drei Jahren rund 250 neue Mitarbeitende aufgebaut, was einem jährlichen Nettozuwachs von über 80 Stellen entsprach.

Auf Basis dieser Resultate verlängerte das Unternehmen das Mandat auf drei Jahre. Das Feedback des Mandanten und des Endkunden fiel durchweg positiv aus. Beide bestätigten, dass die professionelle Steuerung, die Transparenz im Programm Management und die verlässliche Umsetzung maßgeblich zum Erfolg des Projekts beigetragen haben.

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